Bản tường trình sự việc là một loại văn bản, dùng để thuật lại diễn biến của một sự việc cụ thể đã xảy ra. Thông qua việc đọc bản tường trình, các cơ quan có thẩm quyền hay cá nhân có thẩm quyền có thể hiểu đúng và nắm bắt rõ bản chất của sự việc giúp cho quá trình giải quyết, khắc phục hậu quả của vụ việc này trở nên chính xác, công bằng và dễ dàng hơn.
Bản tường trình sự việc được dùng khá phổ biến trong cơ quan, tổ chức hiện nay. Loại văn bản này giúp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền có thể nắm bắt, hiểu rõ chính xác tình hình, diễn biến của sự việc đã xảy ra. Do đó, bản tường trình sự việc phải được trình bày chính xác, có tính xác thực cao, kể lại sự việc một cách cụ thể, tường tận, không được bỏ qua bất kỳ chi tiết nào và cũng không được thêm bất kỳ tình tiết nào.
Dựa vào bản tường trình cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền sẽ dễ dàng điều tra, xác minh sự việc, đưa ra kết luận và hướng giải quyết chính xác, công bằng, hiệu quả nhất.
Ngoài ra, bản tường trình sự việc còn có vai trò giúp cho những người gây ra hậu quả phải có ý thức nhận lỗi và sửa chữa. Thực tế đây là một hình thức răn đe có hiệu quả bởi trong văn bản sẽ không thể dùng những từ ngữ thô tục, khiếm nhã…
Bản tường trình sự việc cần viết khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình. Ví dụ:
Những nội dung cần được cung cấp đầy đủ trong bản tường trình sự việc gồm:
